Как пройти проверку в СРО.
Полная инструкция

Какие бывают виды проверок

Наверняка вы слышали про плановую, внеплановую, выездную или камеральную проверку. Каждый вид проверки имеет свою задачу, а также процедуру проведения. Давайте рассмотрим подробнее.

Первичная проверка документов при вступлении в СРО

Начальный этап контроля происходит уже при рассмотрении заявления о вступлении в члены саморегулируемой организации. В этот момент СРО проводит всестороннюю оценку кандидата (юридического лица или ИП), проверяя его соответствие установленным требованиям законодательства в части материально-технической базы, кадрового состава. При положительном  результате этой проверки, компания или ИП имеет право стать полноправным членом саморегулируемой организации. Последующий контроль осуществляется на регулярной основе, как правило ежегодно. Специалисты контрольного комитета СРО анализируют актуальность квалификации персонала , наличие и  состояние материально-технической базы, а также проверяют сведения о заключенных договорах и другую релевантную информацию.

Плановая ежегодная проверка

Это наиболее распространённый вид контроля, осуществляемый СРО по заранее утверждённому плану-графику. Цель плановой проверки – убедиться в соблюдении членами СРО законодательных требований и условий членства. Периодичность проведения таких проверок – от одного раза в год ( не чаще)  до одного раза в три года ( не реже). Уведомление о начале проверки направляется в организацию за 3 дня до начала. Если представители СРО не уведомят  компанию в установленные законом сроки, проверку можно считать неправомерной.

Полезный совет . Изучите требования СРО и законодательства. Основные  стандарты и правила должны содержаться на официальном сайте. Также желательно знать законодательные акты, регулирующие вашу деятельность и членство в СРО.  Убедитесь, что вы в курсе всех изменений.

Внеплановая проверка

Инициировать внеплановую проверку участника ассоциации могут по нескольким причинам. Основная – получение жалобы о нарушении им установленных стандартов (СНиП, ГОСТ и др.) в сфере изысканий, строительства или проектирования. Также поводом для проверки может стать:

• Несоответствие деятельности члена СРО уставу объединения;
• Отказ предоставить оригиналы учредительных и других важных документов;
• Нарушение обязательств по договорам;
• Выявление признаков «однодневки», например, массовая регистрация компаний по одному адресу.

Внеплановые проверки носят выездной характер: сотрудники партнерства посещают офис члена организации, запрашивают документацию и оценивают его материальные ресурсы. Для членов СРО такие проверки часто становятся источником проблем, поскольку поддержание идеального порядка в документах и быстрая подготовка к визиту (за 2-3 дня) – задача, с которой справляются немногие.

Полезный совет . Заранее подготовьте все необходимые документы в порядок . Особое внимание следует уделить документам на специалистов Национального реестра НОСТРОЙ/НОПРИЗ — уведомления о включении в НРС , дипломы, трудовые книжки, свидетельства о прохождении НОК и т.д.
Также необходимо провести аудит документов по охране труда и технике безопасности: инструкции, журналы инструктажей, протоколы обучения, медицинские осмотры. Финансовые документы лучше подготовить заранее:  бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, договора с банками.

Выездная проверка

Проверка по фактическому адресу. Представители СРО выезжают на место деятельности компании или ИП для проверки документов и бухгалтерской отчетности. Такие проверки могут быть плановыми или внеплановыми. Внеплановые проверки проводятся, если организация нарушает устав СРО, отказывается предъявить оригиналы документов или вызывает подозрения в фиктивности (например, если юридический адрес является адресом массовой регистрации, СРО проверит, действительно ли там находится офис).

Полезный совет .Выделите отдельное помещение или уголок для проверяющих.
Обеспечьте заранее доступ к необходимой технике и документации.

Камеральная проверка

В рамках камеральной проверки нет необходимости в выездных мероприятиях. Достаточно своевременно предоставить в СРО запрашиваемую документацию. Предоставление документов возможно в электронном формате, путем личной передачи или через курьерскую службу. Обращаем внимание на строгое соблюдение сроков, установленных СРО для подачи документов.

Как проходит плановая проверка в СРО?

Согласно статьи 9 и 10 ФЗ №315-ФЗ «О саморегулируемых организациях» — партнерства имеют право проверять своих членов.  Хотя конкретные процедуры могут незначительно отличаться в зависимости от СРО, общий алгоритм выглядит следующим образом:

1. Уведомление о проверке. Начинается инспекция именно с уведомления. Как правило, СРО заранее уведомляет компанию о предстоящей проверке, указывая ее цель, сроки и перечень необходимых документов. Это дает возможность подготовиться. Всегда актуализируйте свои контактные данные , чтобы с вами было просто связаться.
2. Подготовка документов. На этом этапе вам необходимо собрать  и подготовить всю запрашиваемую документацию. Важно, чтобы документы были актуальными, полными и соответствовали требованиям. Особенное внимание будет уделяться кадровому составу: сведения о специалистах, которые включены в НРС НОСТРОЙ/НОПРИЗ, свидетельства о прохождении НОК, удостоверения о повышении квалификации и прочая информация.
3. Проведение проверки.
4. Составление акта проверки. По итогам проверки составляется акт, в котором фиксируются выявленные нарушения (если таковые имеются) и даются рекомендации по их устранению. Если все документы соответствуют требованиям — выдаётся положительный акт о прохождении проверки;
5. Предоставление результатов.  Акт по итогам проверки направляется в организацию. У компании есть определенный срок для ознакомления с ним и предоставления своих возражений (при наличии).
6. Устранение нарушений: Если в акте указаны нарушения, компания обязана в установленные сроки их устранить и предоставить подтверждающие документы в СРО.
7. Принятие мер: В зависимости от серьезности нарушений и их устранения, СРО может принять различные меры: от выдачи предписания до приостановки членства или исключения из организации. В некоторых партнерствах предусмотрены штрафные санкции.

Документы, которые необходимы для проверки

1.  Анкета организации или ИП;

2. Реквизиты организации или ИП;

3. Основные уставные документы компании или ИП.
Если вносились изменения в уставные документы- необходимо предоставить подтверждающие документы

4.Документы на специалистов:

— копии уведомлений о включении в Национальный Реестр (НОПРИЗ);
— копии трудовых книжек ( в некоторых СРО достаточно предоставить выписку из ТК);
— копии удостоверений о повышении квалификации;
— копии дипломов о высшем образовании;
— свидетельство о прохождении НОК;
— копии должностной инструкции;
— копии протоколов РосТехНадзора по проверке знаний промышленной безопасности (в случае выполнения работ на особо опасных  и технически сложных либо атомных объектах);
— копии паспортов;
— копии СНИЛС;
— копии приказов о приеме на работу;
— копии трудовых договоров;

5. Документы, подтверждающие наличие материально-технической базы

— копия договора аренды или свидетельства о праве собственности на фактический или юридический адрес (здания, помещения)
— сведения о наличии материально- технической базы для выполнения  работ (приборы  для  испытаний, средства измерения и контроля, буровые установки, программное обеспечение и т.д.)

6. Копии документов, подтверждающих страхование ответственности членов СРО за неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств по договорам.

— договор страхования;
— полис страхования;
— заявление;

7. Система контроля качества:

— Сертификат ISO;
— Положение о СКК;
— Приказ.

8. Лицензии (в случае выполнения работ на атомных объектах)

9. Документы по охране труда и пожарной безопасности

— Удостоверения по пожарной безопасности;
— Протоколы учебного центра по охране труда;
— Приказ на ответственных лиц;
— Положения;

Как пройти проверку и получить положительный акт от СРО?

Ключ к успеху – ответственный подход к выбору СРО для вашей деятельности (строительство, проектирование, инженерные изыскания). Если на этом этапе была допущена ошибка и вы оказались в «коммерческой СРО», то процесс будет значительно усложнен.  Если вы уже оказались в «коммерческой» СРО, не откладывайте обращение к специалистам. Они помогут привести вашу документацию в порядок и избежать дальнейших сложностей с проверками.

Чтобы получить положительный акт самостоятельно важно заблаговременно организовать документацию. Необходимо удостовериться в наличии всех документов, подтверждающих квалификацию сотрудников, и быть готовым предъявить оригиналы при необходимости. Проведение внеплановых проверок будет существенно облегчено благодаря регулярному внутреннему аудиту, который позволяет оперативно обнаруживать и исправлять недочеты в работе.

Рассмотрите возможность введения штатной должности специалиста по работе с СРО. Это инвестиция, которая со временем себя оправдает, обеспечив бесперебойное взаимодействие.

Обращайте особое внимание на требования к проверкам при вступлении в СРО. «Коммерческие» организации часто устанавливают невыполнимые условия, делая бесплатное прохождение проверки нереальным. Их основная цель – получение прибыли. Будьте бдительны при выборе СРО, чтобы ваше сотрудничество было гладким и эффективным.

Если вам предстоит проверка в СРО, свяжитесь с нами для бесплатной консультации с нашим менеджером.

Полезные советы от экспертов для самостоятельного прохождения проверки в 2026 году:

• Начните подготовку заранее. Процесс получения членства в СРО может занять от нескольких дней до нескольких месяцев. Не откладывайте его на последний момент, особенно если вы планируете участвовать в крупных тендерах.
• Специалисты НРС. На сегодняшний день, наличие в штате организации достаточного количества специалистов, которые внесены в НРС строителей, проектировщиков, изыскателей является основным условием законного нахождения в членах СРО.  Старайтесь регулярно обновлять информацию о своих специалистах. Следите за периодичностью прохождения независимой оценки квалификации вашими сотрудниками.  Своевременно направляйте на курсы повышения квалификации.
• Штатная единица. Откройте штатную должность специалиста, исключительно для взаимодействия с саморегулируемой организацией.
• Не затягивать с предоставлением документов. В уведомлении о проведении проверки указан срок, в который необходимо предоставить запрашиваемую документацию. В случае нарушения сроков можно получить акт о непредоставлении документов.
• Используйте профессиональную помощь. Если вы решили пройти проверку самостоятельно,  но возникли сложности с подготовкой документов или пониманием требований, не стесняйтесь обратиться к нашим специалистам, которые  специализируются на вопросах СРО. Их опыт может значительно ускорить и упростить процесс.
• Контроль оплаты взносов. Важно убедиться в полной уплате всех предусмотренных взносов и рассмотреть вопрос о повышении уровня ответственности с доплатой в компенсационные фонды ОДО или ВВ. Невыполнение этого требования может привести к тому, что в случае заключения контрактов, превышающих установленный лимит ответственности, компенсационные фонды не смогут покрыть возможные штрафы. Также необходимо  следить за своевременной оплатой членских взносов.

 Штрафные санкции за непрохождение проверки в СРО

• Штрафы. Размер штрафа может варьироваться от относительно небольшой суммы до значительной, в зависимости от тяжести нарушений.
• Предписание об устранении нарушений: Это наиболее распространенная мера. Партнерство может выдать предписание с указанием конкретных недостатков, которые необходимо исправить в установленный срок. Невыполнение предписания также может повлечь за собой штрафы.
• Временное приостановление членства. В случае серьезных нарушений, членство может быть временно приостановлено. В этот период компания не имеет права осуществлять деятельность, требующую членства в СРО.
• Исключение из СРО. Это самая крайняя мера. Исключение из СРО означает, что компания теряет право заниматься определенными видами деятельности, которые требуют членства в саморегулируемой организации. Это может привести к полной остановке бизнеса.
• Публичное уведомление о нарушениях. В некоторых случаях СРО могут публиковать информацию о компаниях, нарушивших их правила, что может негативно сказаться на репутации бизнеса.