Сертификация систем
менеджмента  ISO ( ИСО )

---

Сертификация ISO — это подтверждение соответствия системы менеджмента компании международным стандартам, разработанным International Organization for Standardization (ISO). Несмотря на аббревиатуру, название организации не является акронимом: оно происходит от греческого «isos» (равный) и подчеркивает универсальность стандартов для всех стран.

Сертификат ISO служит независимым доказательством того, что бизнес-процессы выстроены грамотно, продукция или услуги стабильны, а риски контролируются. Стандартный срок действия сертификата ISO — 3 года. При этом легитимность документа ежегодно подтверждается инспекционным аудитом: если пропустить проверку, сертификат может быть приостановлен или аннулирован.

К основным стандартам относятся:

• ISO 9001 — менеджмент качества (базовый для любой отрасли);

• ISO 14001 — экологический менеджмент;

• ISO 45001 — охрана здоровья и безопасность труда;
  

отраслевые версии, например 

• ISO 13485 для медицинских изделий или 

• ISO 22000 для пищевой безопасности.

Наличие сертификата укрепляет репутацию, открывает доступ к тендерам и госзаказу, а также помогает выстроить эффективное управление.
Сертификация ISO появилась у нас относительно недавно. Россия разработала свою аутентичную систему, с учетом опыта международных коллег.
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) занимается приведением международных стандартов в соответствию к российскому законодательству. У международных стандартов появляется приставка ГОСТ Р. Получить сертификат ИСО можно в специальных аккредитованных центрах.

Кому требуется сертификат ISO

Сертификация ISO может быть полезна компаниям любого размера — от небольшого бизнеса до крупных холдингов.

Наиболее часто за сертификатом обращаются:

• строительные и проектные организации;
• производственные предприятия;
• поставщики товаров и услуг;
• IT-компании;
• медицинские организации;
• образовательные учреждения;
• транспортные и логистические компании;
• предприятия пищевой промышленности;
• организации, участвующие в государственных и коммерческих закупках.

Необходимость конкретного стандарта зависит от сферы деятельности, требований заказчиков, условий тендеров и внутренних целей компании.

Важно: Сертификация ИСО для СРО

Согласно требованиям № 148-ФЗ от 22.07.08 СРО вправе требовать от соискателей членства сертификат ISO 9001 Согласно Постановлению Правительства №207 от 24 марта 2011 года требования к выдаче СРО свидетельств о допуске к работам на особо опасных и технически сложных объектах предусматривает обязательное наличие сертификата ISO

Какие документы нужны для оформления ISO

Перечень документов зависит от стандарта и особенностей деятельности компании. Обычно могут потребоваться:

• учредительные документы организации;
• свидетельства ИНН, ОГРН;
• сведения о видах деятельности;
• штатное расписание;
• информация о руководителе;
• перечень выполняемых работ или оказываемых услуг;
• документы по системе управления качеством, охране труда, экологии или информационной безопасности ( при наличии) ;
• сведения о филиалах и обособленных подразделениях ( при наличии).

Для получения сертификата важно, чтобы документы отражали реальные процессы компании.
Для успешного прохождения  аудита и получения сертификата необходимо заранее подготовить достаточный комплект документов. На их основании нашиэксперты оценивают, внедрены ли в компании рабочие процедуры и поддерживаются ли они в соответствии с требованиями выбранного стандарта ISO — например, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000 и других. Полный и правильно оформленный пакет документации помогает сократить сроки проверки, снизить количество замечаний и уменьшить вероятность отказа в сертификации.

Срок действия сертификата ISO

Срок действия сертификата ИСО зависит от выбранной схемы сертификации и условий органа по сертификации. На практике сертификаты часто оформляются на срок до трех лет с проведением периодического обязательного инспекционного контроля.

Что должно содержаться в сертификате 

Перед использованием сертификата в тендерах или при работе с контрагентами необходимо убедиться, что он оформлен корректно и может быть проверен.

• наличие номера сертификата;
• реквизиты органа по сертификации;
• дату выдачи и срок действия;
• указание стандарта ISO;
• область сертификации;
• сведения о реестре, в котором можно подтвердить действительность документа.

Для тендеров и крупных контрактов особенно важно, чтобы сертификат был выдан уполномоченной организацией и соответствовал требованиям заказчика.