Реестры Минтруда по охране труда. Зачем нужны и какие действуют ?

---

Какие реестры по охране труда действуют на сегодняшний день

С 1 марта 2023 года в России действуют новые правила, касающиеся обучения сотрудников охране труда. В частности,  функционируют специальные реестры, регулируемые  Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. Эти реестры призваны систематизировать и контролировать процессы обучения сотрудников правилам охраны труда, а также бороться с фальсификацией удостоверений.

Всего создано и функционирует три ключевых реестра по охране труда:

• Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые самостоятельно проводят обучение своих работников по охране труда внутри организации;
• Реестр обученных лиц по охране труда— сюда вносятся данные о сотрудниках, прошедших соответствующее обучение и получивших необходимые знания и навыки по охране труда. Чтобы проверить информацию об обучении конкретного специалиста нормам охраны труда, необходимо перейти на страницу портала обученных лиц ;
• Реестр аккредитованных организаций, предоставляющих услуги в сфере охраны труда. В данном реестре содержатся сведения о различных образовательных учреждениях: учебные центры, центры повышения квалификации, учебные комбинаты и т. п.

Каждый из этих реестров выполняет свою функцию и обеспечивает прозрачность и контроль в области охраны труда. В частности, работодатели обязаны вносить сведения о прохождении обучения своих сотрудников в соответствующие базы данных. Это позволяет государственным органам отслеживать уровень подготовки работников и качество образовательных услуг.

Что касается возможности обучения охране труда внутри самой организации, например, комиссией предприятия, то новые правила предусматривают определённые требования к таким процедурам. Обучение должно соответствовать установленным стандартам, а лица, проводящие занятия, — иметь необходимую квалификацию в области охраны труда. В противном случае результаты такого обучения не могут быть признаны официально.

Таким образом, введение новых реестров способствует повышению ответственности работодателей и улучшению контроля за соблюдением норм охраны труда, что в конечном итоге направлено на снижение производственного травматизма и создание более безопасных условий труда.

Реестр ИП и юрлиц, осуществляющих самостоятельное обучение своих работников вопросам охраны труда

С 1 марта 2023 года изменились правила для компаний и индивидуальных предпринимателей, которые хотят самостоятельно обучать своих сотрудников вопросам охраны труда внутри своей компании. Теперь, чтобы проводить такое обучение внутри организации, необходимо пройти процедуру уведомления Министерства труда и социальной защиты (Минтруд) и внести данные о себе в специальный реестр.

Раньше для организации внутреннего обучения было достаточно сформировать комиссию по охране труда и разработать соответствующие программы. Однако новые требования, вступившие в силу с указанной даты, обязывают работодателей, желающих самостоятельно заниматься обучением персонала, уведомить об этом Минтруд.

Для того чтобы попасть в этот реестр и получить право проводить обучение своими силами, работодателю нужно соответствовать ряду условий:

• Наличие ресурсов: Необходимо располагать всем необходимым для проведения занятий. Это включает в себя оборудованные помещения или места для обучения, компьютеры, а также актуальные учебные материалы и пособия по охране труда;
• Квалифицированный персонал: Требуются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для проведения обучения. Они могут быть как в штате организации, так и привлечены по гражданско-правовым договорам;
• Необходимо иметь комиссию по проверке знаний, члены которой сами прошли обучение по новым правилам охраны труда в аккредитованных учебных центрах;
• Уведомление Минтруда: Работодатель обязан официально уведомить Минтруд о своем намерении самостоятельно проводить обучение по охране труда. Для этого потребуется зарегистрироваться в личном кабинете на портале Минтруда и подать соответствующее уведомление, предоставив необходимые сведения согласно пункту 106 Правил обучения по охране труда.

Важно отметить, что вся процедура носит уведомительный характер. После завершения обучения сотрудников и проверки их знаний, работодатель обязан передать в Минтруд информацию о работниках, успешно прошедших курс. Невыполнение этого требования может повлечь за собой административную ответственность.

Как пользоваться личным кабинетом работодателя

Для удобства и контроля за процессом обучения по охране труда, как проводимого самим предприятием, так и специализированными учебными центрами, создан специальный личный кабинет. Функционирование этого инструмента регулируется Постановлением Правительства РФ № 2464 от 24 декабря 2021 года.

Чтобы начать работу в соответствии с требованиями данного постановления, вам потребуется войти в личный кабинет, используя учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). В дальнейшем вход в кабинет будет осуществляться именно через ЕСИА – государственную систему, которая обеспечивает доступ к Единому порталу государственных услуг (ЕПГУ).

Реестр лиц, которые обучены по охране труда

Еще одним важным цифровым ресурсом, который начал функционировать  стал Реестр обученных лиц по охране труда, призванный повысить прозрачность и достоверность информации об обучении работников в области охраны труда. Этот ресурс, разработанный Министерством труда, призван бороться с поддельными документами и гарантировать, что сотрудники действительно прошли необходимую подготовки, а также исключена возможность «покупки удостоверений по ОТ задним числом»,. Благодаря данному сервису можно проверить  обучение по ОТ  конкретного сотрудника.

Кто отвечает за внесение данных?

Сведения в этот реестр обязаны предоставлять как специализированные учебные центры, так и компании, которые самостоятельно организуют обучение своих сотрудников по вопросам охраны труда.

Какая информация подлежит внесению?

В реестр заносится основная информация о каждом обученном сотруднике, включая его полное имя, СНИЛС, а также сведения о пройденной программе обучения по ОТ.

Как это работает для работодателей?

Этот электронный ресурс содержит информацию обо всех работниках, прошедших обучение и проверку знаний по охране труда в своей организации. Важно отметить, что реестр не находится в открытом доступе, поэтому работодатели не могут просматривать данные о сотрудниках других компаний. Однако, через личный кабинет, руководитель может добавлять и редактировать информацию о своих работниках, а также проверять, какие сведения уже были внесены в систему.

Проверить протокол проверки знаний по охране труда можно  на  официальном сайте