Пожарная безопасность:
7 шагов для организации в 2026 году

Шаг 1. Проведите аудит пожарной безопасности

Первый этап — понять, что уже есть на объекте и чего не хватает. Аудит пожарной безопасности следует проводить одновременно по документам и по фактическому состоянию помещений. Папка с правильно оформленными приказами не поможет, если эвакуационный выход заставлен мебелью, пожарная сигнализация неисправна, а сроки обслуживания огнетушителей закончились.

Какие документы стоит проверить первоначально:

• документы на здание или используемые помещения;
• проектную и техническую документацию в части пожарной безопасности;
• ранее разработанную инструкцию о мерах пожарной безопасности (при наличии);
• приказы о назначении ответственных за пожарную безопасность;
• приказы о назначении ответственных за проведение противопожарных инструктажей;
• программы противопожарных инструктажей;
• журнал учета противопожарных инструктажей;
• документы об обучении ответственных лиц;
• журнал эксплуатации систем противопожарной защиты;
• документы на пожарную сигнализацию и другие системы защиты;
• договора и акты технического обслуживания;
• сведения об огнетушителях;
• имеющиеся планы эвакуации;
• расчеты категорий помещений — если они необходимы;
• декларацию пожарной безопасности — если она требуется для объекта

После этого нужно осмотреть сам объект, даже если это небольшой офис или магазин. Проверьте, свободны ли эвакуационные пути и выходы, можно ли открыть двери изнутри без ключа, доступны ли огнетушители и пожарные краны, исправны ли противопожарные двери, имеются ли необходимые знаки пожарной безопасности и не используются ли технические помещения для запрещенного хранения.

Правила противопожарного режима запрещают, в частности, загромождать эвакуационные пути, ограничивать доступ к средствам пожаротушения и изменять планировку таким образом, чтобы уменьшалась зона действия систем противопожарной защиты.

Для производственных и складских помещений необходимо отдельно проверить категории по взрывопожарной и пожарной опасности. Руководитель обеспечивает категорирование соответствующих помещений и наружных установок, а необходимые обозначения размещаются в установленных Правилами случаях. Проверить важно не только наличие документов, но и то, соответствует ли им реальное состояние объекта.

Шаг 3. Разработайте документы по пожарной безопасности

Следующий этап — сформировать комплект локальных документов по ПБ.  Один из основных документов — инструкция о мерах пожарной безопасности.

Для каждого здания, сооружения либо группы однотипных объектов по одному адресу руководитель должен утвердить такую инструкцию с учетом фактической пожарной опасности помещений. Универсальная инструкция из интернета здесь не лучший вариант. Требования к содержанию инструкции подробно установлены пп. 392–394 Правил противопожарного режима

В документе необходимо учитывать:

• содержание территории и помещений;
• эвакуационные пути и выходы;
• особенности оборудования и технологических процессов;
• правила проведения пожароопасных и огневых работ;
• хранение горючих материалов;
• порядок осмотра помещений после окончания работы;
• места для курения — если они предусмотрены;
• действия работников при обнаружении пожара;
• порядок вызова пожарной охраны;
• применение средств пожаротушения;
• отключение оборудования и электроэнергии;
• порядок эвакуации;
• обязанности ответственных лиц.

Какие документы по пожарной безопасности могут потребоваться на объекте. Базовый комплект обычно включает:

• приказ об организации пожарной безопасности;
• приказ о назначении ответственных лиц;
• инструкцию о мерах пожарной безопасности;
• документы, определяющие порядок обучения работников;
• программы вводного, первичного, повторного и других инструктажей;
• журнал учета противопожарных инструктажей;
• документы об обучении ответственных лиц;
• журнал эксплуатации систем противопожарной защиты;
• планы эвакуации — для объектов, где они обязательны;
• документы по обслуживанию систем пожарной сигнализации, пожаротушения и оповещения;
• документы на огнетушители;
• акты проверок и испытаний;
• документы по категорированию помещений;
• декларацию пожарной безопасности — для объектов, в отношении которых она обязательна.

Точного универсального списка «из 20 документов для любой компании» законодательство не устанавливает. Например, комплект небольшой офисной организации будет существенно отличаться от комплекта производственного предприятия, склада или гостиницы.

Отдельно отметим декларацию пожарной безопасности. Статья 64 Закона № 123-ФЗ предусматривает ее обязательность для определенных зданий, сооружений и производственных объектов. С 1 марта 2026 года декларация представляется через Госуслуги в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 4. Проверьте эвакуацию, огнетушители и противопожарные системы

Пожарная безопасность организации — это не только обучение работников. Необходимо проверить сам объект.

Эвакуационные пути и планы эвакуации  

Планы эвакуации обязательны: в зданиях и сооружениях, где одновременно могут находиться 50 и более человек; на объектах, где на этаже имеется 10 и более постоянных рабочих мест.

Они должны размещаться на видных местах. При этом наличие красивого плана на стене не компенсирует заблокированный выход.

Необходимо фактически проверить:

• свободны ли коридоры и проходы;
• не хранится ли имущество на путях эвакуации;
• можно ли открыть эвакуационные двери;
• работают ли аварийное освещение и необходимые системы;
• присутствуют ли требуемые знаки пожарной безопасности

Огнетушители  

Тип и количество огнетушителей определяют не «по одному на кабинет», а с учетом площади объекта, категории помещений, возможных классов пожара и огнетушащей способности оборудования.

Правила № 1479 устанавливают отдельные нормы обеспечения объектов первичными средствами пожаротушения. Например, в общественных зданиях и сооружениях на каждом этаже должно размещаться не менее двух огнетушителей соответствующего минимального ранга тушения, а для административных и общественных помещений расстояние от возможного очага пожара до переносного огнетушителя не должно превышать 20 метров.

На каждом огнетушителе должны контролироваться, в частности, его состояние, зарядка и перезарядка. Сведения об учете, осмотрах и сроках перезарядки отражаются в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты.

Пожарная сигнализация и другие системы защиты 

Если объект оборудован пожарной сигнализацией, системой оповещения, автоматическим пожаротушением, противодымной вентиляцией, внутренним противопожарным водопроводом и другими средствами защиты, недостаточно просто иметь оборудование. Необходимо обеспечивать его исправное состояние, техническое обслуживание и эксплуатацию.

Результаты соответствующих работ вносятся в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. При этом для монтажа, технического обслуживания и ремонта средств обеспечения пожарной безопасности привлекаются организации или ИП, имеющие специальное разрешение, если оно требуется законодательством.

Одна из распространенных ошибок — ежегодно обновлять инструкции, но годами не проверять реальное техническое состояние противопожарных систем.  Для пожарной безопасности состояние объекта важнее толщины папки с документами.

Шаг 5. Организуйте обучение по пожарной безопасности

Сотрудник не может быть допущен к работе на объекте защиты без обучения мерам пожарной безопасности. В 2026 году основной порядок установлен Приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120, который действует с 1 сентября 2025 года и заменил Приказ МЧС № 806.

Обучение по ПБ проводится по двум основным направлениям:

1. Противопожарные инструктажи — для работников.

2. Дополнительное профессиональное образование в области пожарной безопасности — для определенных категорий руководителей и специалистов.

Не нужно отправлять всех сотрудников организации в учебный центр для получения удостоверения. Для большинства работников основной формой обучения являются противопожарные инструктажи. Кому и какое обучение по пожарной безопасности подойдет?

Кому необходимо дополнительное профессиональное обучение

Приказ МЧС  № 1120 относит к категориям лиц, для которых предусмотрено обучение по программам повышения квалификации, в частности:

• руководителей и ответственных за пожарную безопасность на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек и на определенных пожароопасных объектах;
• отдельных главных специалистов технического и производственного профиля на таких объектах;
• лиц, проводящих противопожарные инструктажи;
• специалистов по пожарной профилактике;
• иных лиц, которых определит руководитель.

Для соответствующих категорий работников, не имеющих профильного образования или необходимых профессиональных компетенций в области пожарной безопасности, предусмотрено обучение по программам профессиональной переподготовки. Поэтому сначала необходимо определить функции работника и его образование, и только затем выбирать программу обучения.

Шаг 6.Проводите противопожарные инструктажи и тренировки

В 2026 году действует пять основных видов противопожарных инструктажей:

Каждый инструктаж должен завершаться проверкой знаний и умений. При положительном результате информация вносится в журнал учета противопожарных инструктажей. Если работник показал неудовлетворительный результат, он не допускается к выполнению трудовой или служебной деятельности на объекте до выполнения необходимых требований.

Теоретическую часть при соблюдении условий разрешается проводить с применением электронного обучения и дистанционных технологий, однако сам порядок включает также практическую подготовку.

Подробнее виды и порядок проведения инструктажей уже разобраны на нашем сайте в отдельном материале «Противопожарные инструктажи»

Когда нужны тренировки по эвакуации

Для объектов с массовым пребыванием людей, то есть объектов, где одновременно могут находиться 50 и более человек, практические тренировки по эвакуации необходимо проводить не реже одного раза в полугодие.

Во время тренировки важно не просто собрать подписи.

Следует проверить:

• знают ли сотрудники порядок действий;
• кто вызывает пожарную охрану;
• кто организует эвакуацию;
• доступны ли эвакуационные выходы;
• не возникает ли скопление людей;
• умеют ли ответственные действовать по установленному алгоритму.

Практическую часть противопожарного инструктажа допускается совмещать с тренировкой по эвакуации.

Ответственность за нарушения пожарной безопасности

Основная административная ответственность предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ.

В 2026 году за общее нарушение требований пожарной безопасности для юридического лица предусмотрено предупреждение или штраф от 300 000 до 400 000 рублей, для ИП — от 40 000 до 60 000 рублей, для должностного лица — от 20 000 до 30 000 рублей. Подробнее можно ознакомиться в нашей статье —  Штрафы за пожарную безопасность в 2026 году. Ответственность за отсутствие обучения у ответственного лица

При особом противопожарном режиме штрафы выше, а если нарушение привело к пожару, повреждению имущества или причинению вреда здоровью, последствия могут быть значительно серьезнее. Для юридического лица при пожаре, повлекшем тяжкий вред здоровью или смерть человека, штраф составляет от 1 до 2 млн рублей либо возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому задача организации пожарной безопасности заключается не в том, чтобы подготовить документы «на случай проверки», а в создании работающей системы, которая действительно снижает вероятность пожара и позволяет людям правильно действовать при его возникновении.